Chief of Staff to the CEO (m/w/d)

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Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Über 3.000 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen nutzen unsere Software Proliance 360 und die persönliche Begleitung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, um Anforderungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001 und TISAX® sicher und proaktiv zu erfüllen.

Deine Mission und Perspektive

Du bist die rechte Hand unseres CEOs und sorgst dafür, dass die strategischen Prioritäten konsequent umgesetzt werden. Du bereitest Entscheidungen vor und hältst ihm den Rücken frei. Die Rolle ist ein Sprungbrett in Richtung einer Senior-Position im Corporate Development.

Woran Du mit uns arbeitest

Strategie umsetzen: Du übersetzt die Unternehmensstrategie in konkrete Maßnahmen, steuerst das OKR-Framework und trackst den Fortschritt zentraler Initiativen. Du erkennst frühzeitig, wo es hakt, und bringst die richtigen Personen zusammen.
Entscheidungsvorlagen erstellen: Du lieferst datenbasierte Analysen zu Markt, Wettbewerb, Wachstumsfeldern und internen KPIs – schnell, präzise und entscheidungsreif. Du erstellst Präsentationen und Unterlagen für Board, Investoren und Gesellschafter.
Sonderprojekte verantworten: Du übernimmst strategische Projekte eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Umsetzung, zum Beispiel Wachstumsinitiativen, Prozessoptimierungen, neue Geschäftsfelder oder bereichsübergreifende Change-Projekte.
Stakeholder-Schnittstelle: Du bereitest Investorengespräche, Board-Meetings und Strategie-Reviews vor, erstellst das monatliche Reporting und sorgst für eine klare, konsistente Kommunikation nach innen und außen.

Damit überzeugst Du uns

Studium: Überdurchschnittlicher Abschluss (wirtschaftlich, naturwissenschaftlich oder technisch)
Erfahrung: 1–2 Jahre in einer Top-Strategieberatung (z. B. McKinsey, BCG, Bain, Roland Berger) oder vergleichbarem analytischem Umfeld
Analytik: Du denkst strukturiert und arbeitest sicher mit Excel und PowerPoint. BI-Tools oder Datenanalyse sind ein Plus.
KI: Du arbeitest souverän mit KI-Tools und setzt KI-Agenten gezielt ein.
Unternehmertum: Du kennst SaaS-Geschäftsmodelle und übernimmst gern Verantwortung, auch wenn Aufgaben noch offen sind.
Arbeitsweise: Du verbindest strategischen Weitblick mit Hands-on-Mentalität.
Sprache: Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend.
Von Vorteil: Start-up- oder Scale-up-Erfahrung, M&A- oder Corporate-Finance-Kenntnisse, OKR- oder Investoren-Reporting-Erfahrung.

Was Du von uns erwarten kannst

Flexibles, hybrides Arbeitsmodell und ein schönes Office am Englischen Garten
Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
Sinnstiftende Mission mit Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
Regelmäßige Team- und Company-Events
Modernes Office mit ergonomischer Ausstattung, Massagen, Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein People & Culture Team von Proliance
joinus@proliance.ai

Über uns

Wir bei Proliance machen digitale Sicherheit für Unternehmen einfach erreichbar. Als KI-gestützte Compliance-Plattform für den Mittelstand unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Anforderungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® und weitere regulatorische Standards effizient, automatisiert und souverän zu managen. Dabei verbinden wir das Beste aus zwei Welten: smarte Software und persönliche Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialist:innen. So schaffen wir Lösungen, die nicht nur rechtskonform und wirksam sind, sondern auch pragmatisch, skalierbar und alltagstauglich.

Seit 2017 vertrauen uns bereits über 2.500 Kund:innen aus mehr als 50 Branchen.

Unsere Vision:
Unternehmen zu befähigen, ihre digitale Sicherheit einfach, effizient und nachhaltig zu managen — für den souveränen Umgang mit Risiken und langfristigen Erfolg in einer vernetzten Welt.

Unsere Mission:
Wir machen komplexe Compliance-Anforderungen beherrschbar. Durch intelligente Automatisierung, klare Prozesse und persönliche Beratung aus Expert:innenhand helfen wir Unternehmen, sich wirksam zu schützen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: ihr Kerngeschäft.

Wie wir zusammenarbeiten
Unsere Kultur basiert auf klaren Werten, die unser tägliches Handeln prägen:

Entrepreneurship – Wir übernehmen Verantwortung, denken lösungsorientiert und treiben Verbesserungen aktiv voran.
Kundenorientierung – Wir entwickeln Lösungen aus der Perspektive unserer Kund:innen und mit echtem Praxisbezug.
Offenheit – Wir leben ehrliches Feedback, respektvollen Austausch und die Bereitschaft, dazuzulernen.
Teamspirit – Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander, und stehen gemeinsam hinter Entscheidungen.
Nachhaltigkeit – Wir denken langfristig und handeln verantwortungsvoll gegenüber Kund:innen, Mitarbeitenden und Gesellschaft.

Für uns sind Werte keine Buzzwords, sondern gelebter Alltag: Wir setzen uns wirkungsvolle Ziele, übernehmen Ownership, fördern eigenständiges Arbeiten, treffen datenbasierte Entscheidungen, geben klares Feedback und schaffen Transparenz in Prozessen und Entscheidungen.

Warum Proliance?
Weil wir an ein Arbeitsumfeld glauben, in dem Menschen mitgestalten, Verantwortung übernehmen und echten Impact leisten können. Bei uns arbeitest du an Lösungen, die für Unternehmen immer relevanter werden — in einem Umfeld, das Technologie, Fortschritt, Zusammenarbeit und Sinn miteinander verbindet.